办公室必不可少的办公设备

理光MPC2800多功能复合机

在“无纸化办公”概念诞生多年的今天,办公室仍然有一些不必可少的设备来辅助人们完成工作上的事物,其中就包括:打印机,扫描仪和复印机。

打印机

多年来,打印机一直是办公室的核心设备之一,即使在数字时代,它仍然是必不可少的。打印机仍然是工作场所必不可少的组成部分,今天的打印机比以往任何时候都更有效率。您可以使用打印机对您的想法进行实体打印,以便存档,甚至打印出新产品发布的宣传材料。在很长一段时间内,企业都要在购买打印机上花费巨资,但今天您不一定要购买自己的打印机,因为租赁带来了贵公司可能享受的众多好处。详情请戳《复印机租赁有哪些好处?

扫描仪

扫描仪的功能与打印机完全相反。扫描仪不是采集数字化的东西并将其带入物理世界,而是将纸质档转变成数字形式保存。如果您需要通过电子邮件发送公证文件,这将非常有用。通过扫描签名文档并将其上传到您的计算机,您可以轻松地将其发送给您的同事或业务合作伙伴。

复印机

如果您想复制海报,讲义或其他宣传材料,可以使用复印机帮忙。办公室中没有复印机,您需要扫描原始文档,然后单独打印,这在企业大型会议中是不可想象的,因为这将严重拖慢办公效率。备有输稿器的复印机则能把文件按顺序复印好,而这一切仅仅按一个按钮就可以了。

之所以介绍以上三种办公设备是因为他们过来、现在甚至未来都长期存在于办公室中。曾几何时,企业要购买三个设备才能辅助办公,但得益于科技的进步,今天只要一台多功能复合机就能囊括以上三大功能,并且还能传真及发送邮件,真正做到了“一机多能”,助力广大企业提升办公效率,加快业务发展。

 

您可能关心的:

发表评论

电子邮件地址不会被公开。