复印机出租报价方案

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关于复印机出租,您需要知道的一切

复印机出租好处

  • 提供充分的灵活性,从短期出租一周,到长期出租持续数年。
  • 它提供税收减免:您可以从您企业的应税利润中扣除复印机租赁费用
  • 免费提供碳粉耗材及维修维护服务,企业只需要“用”即可。

 

复印机出租价格

东莞复印机出租市场上有很多公司。因此,复印机出租市场是一个充分竞争的市场,复印机出租价格比较稳定,黑白复印机出租一般保持在300-1000元之间,对应的打印/复印套餐数量为3000-22000张,超出部分一般是0.05-0.07元/张。

彩色复印机由于耗材成本比较高,因此出租价格也比黑白复印机高一截,一般是500-1000元,对应打印/复印套餐数量为200-1000张。

价格因数量而异

因此,您的复印机出租费用将在很大程度上取决于您的确切需求,例如您是否还需要服务和维护 – 更多内容如下:

  • 小容量复印机
    家用小容量多功能一体机的出租价格大约为250~300元/月,它包括:A4打印、复印、扫描等,但受体积所限不能复印A3,但用在小型办公室绰绰有余。如下面这种:

多功能一体机

  • 中等容量复印机
    对于中等容量的复印机,也是我们最常见的“大机”,一般企业办公选用这种类型的复印机,因为其一台机器就能满足绝大多数企业的办公需求,包括A3文档的打印/复印,同时效果也更加精细,能胜任建设工程及广告制作等行业的精度要求。如下面这种:

Ricoh-MP-C3351

  • 大容量复印机
    大容量复印机也称工程复印机,这在一般的企业中不常见,他能解决一切复印/打印的需求,他能自动装订成册,自动化程度最高,节省大量的人力物力。因此,他的体积也是所有设备中最大的,出租价格也是最为昂贵,一般都要一千块钱以上,一般用于大型的图文企业。

工程复印机

 

东莞黑白复印机出租价格表:

东莞黑白复印机出租报价方案表

以上报价仅供参考,实际报价可能会产生一定的差异,因此复印机出租是一项个性化定制属性很强的服务,每个企业都应该在了解自身实际使用需求及用量后,找当地的复印机出租公司咨询报价方案。

综上,如果您的组织有大量的复印和打印需求,应结合自身使用情况咨询东莞的复印机出租公司,只有这样才能获得最为适合的报价方案,达到”物尽其用“的效益。

 

如何降低您的复印机出租费用

如果您的单位或企业是大型集团公司的一部分,请查看是否与复印机出租公司签订了现有的租赁合同。您可以以比您签订全新协议更低的成本添加额外的复印机。

此外,如果您已经与了解您的需求并能够以合理的价格提供服务和维护的供应商建立了良好的关系,那么可能没有必要去寻找其他地方。

但是,在选择前了解更多总是好事。要快速获得报价方案,跳转到我们的东莞复印机出租报价方案,输入您的信息,我们将向您提供精准且实惠的报价。在某些情况下,我们的用户已经能够将当前成本降低多达40%。报价咨询是免费的,不妨填写一下。

 

谁可以从复印机租赁中受益

对于小型企业和初创企业来说,投资购买高性能复印不怎么划算。而如果选择使用小型多功能一体机来处理过多的工作量会很快导致耗材的费用增加。在这种情况下,可以尝试一下复印机出租。

对于  较大的企业和组织,复印机出租可以是一个很好的解决方案:

  • 您需要制作大量文件的特殊一次性活动(会议,研讨会,贸易展览)
  • 满足紧张文件制作的其他短期需求(紧急情况)
  • 临时办公室,销售办事处,简短工程或建筑项目
  • 日常办公需求

复印机出租也经常被  各种协会组织,  政府机构,  学校企业或其他地方使用  。

 

复印机维修维护服务

复印机维护协议图

并非所有复印机出租合同都包括服务和维护。您需要决定是否希望复印机出租公司处理此事,或者您是否希望将出租协议与服务和维护合同分开。每种方法都有利弊。

签订复印机出租合同的一些好处:

  • 免费的安装及维护服务。复印机出租公司一般提供免费的安装及后的维护服务。
  • 长期的免费技术支持。确保所有员工都熟悉复印机的功能这是非常有必要的。如果没有人知道如何使用更高级的功能,那么在过功能复印机上花费更多是没有意义的。
  • 免费的耗材供应。一般来说,出租合同包括耗材及配件的更换,但请务必查看租赁合同的详细信息,以查看是否包含纸张。

 

复印机出租前的常见问题

复印机使用场景

在签订任何类型的出租协议之前,特别是在长期复印机出租的情况下,了解这些条款并澄清您可能遇到的任何疑问非常重要。我们用户的一些典型问题是:

长期复印机出租最终会比直接购买更昂贵吗?

如果在匹配不合理报价方案的情况下是有可能的。但是,租赁的好处可能具有一定的流动性价格,您应该考虑到这一点。

例如,如果您的要求发生变化,能够用更高或更低容量型号替换复印机的灵活性对某些企业和组织来说非常有价值。

特别是如果您的业务是季节性的,或者您有一定的高峰需求时期,那么选择复印机出租比购买更便宜的复印机更好,因为购买复印机将不会为您提供服务,也将导致在消耗品(硒鼓)上花更高的费用。为什么要花上万元来购买你不会充分发挥其潜力的资产呢?在这种情况下,租赁/租用很容易成为首选。

东莞复印机出租VS复印机购买

更多有关复印机出租与购买对比分析:

 

我可以退出复印机租赁协议吗?

在签订任何合同之前,您必须考虑这一点。无论租赁公司是否作出任何口头协议或承诺,请务必仔细阅读您所同意的内容。

通常情况下,一旦您同意在特定时间内租用复印机,您将被锁定一段时间,擅自跳出合同可能需要付一部分违约金。如果您预计在出租期间您的需求可能会发生变化,请务必在合同中对其进行规定。复印机租赁条款并非一成不变 。

复印机经营租赁盒融资租赁的区别

“复印机经营租赁”:很简单 – 您使用都印机出租公司提供的设备,并在租赁期间支付一定的金额,通常按月支付。根据规定,复印机的所有权仍由租赁公司承担。在租赁期结束时,您可以延长合同,退回复印机,更换不同型号,或选择购买。

“复印机融资租赁”:(也称为资本租赁) – 与购买资产(复印机)基本相同,并通过贷款融资。

 

复印机出租流程

办公室中的复印机

1.需求分析

指定您需要的功能,何时租用以及持续多长时间。这不仅可以帮助您了解复印机的预算,还可以帮助您获得最佳采购解决方案。

2.估算合同的总成本

由于复印机租赁是一项持续的费用,因此从长远角度考虑这一点也很重要。

提示:在这个阶段,不要拍脑袋,最好是与复印机的未来实际使用这会面并了解他们的真是需求。这将有助于您更准确地估计企业的实际需求,避免因为估算失误而造成的浪费。

3.挑选复印机供应商。

恭喜!通过描述您想要的复印机规格及功能,复印机租赁条款和您可接受的预算,您已经为寻找最佳复印机出租报价方案奠定了坚实的基础。复印机出租公司有不同的则重点,因此,切勿单纯比较绝对价格。例如,一些专门为教育部门提供复印机和打印机解决方案,而另一些则专注于中小企业解决方案。

复印机出租流程步骤图
复印机出租流程步骤图————————————————————————————————————————————————————————

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