在日常开展业务过程中，有时候会遇到客户直接了当的提问：“一个月几百块，一年下来，我差不多可以买一台新的复印机了，我用的着选择复印机租赁这种模式？”每每遇到这样的提问，我都会给客户详细计算两者之间的成本差异，今天我们就来做一个复印机购机与复印机租赁成本分析，看看到底哪个模式才是最划算的。
首先，我们都知道复印机是一个由几千个零部件组成的精密的仪器，机器使用过程中伴随着机械部件的转动，即零部件会随着使用年限的增加而产生损耗，具体来说包括：硒鼓、载体、刮板等。这些零部件都是由设计寿命的，话句话说，复印机随着使用时间增加而发生故障的概率是100%，而一旦发生故障，就一定要请复印机维修员维修，因为偶发性的维修单价很高，即维修的边际成本很高，比如说：随便一个鼓芯成本都要几百块钱，再加上技术员的油费开支和利润，实际报价往往已经接近千元，如果一个月坏几次，那办公费用这块的成本很容易失控，大大超出预算而受到老板的责怪。
另外一个不得不面对的问题就是，全新复印机的价格动辄上万元，对于中小企业来说式一笔不小的开支。有关于复印机价格问题，之前有专门探讨过《复印机多少钱一台》，又需要可以回看。
为了解决企业的上述痛点，复印机租赁模式就应运而生，因为复印机的目的就是解决企业的打印/复印需求，企业其实并不需要专门购买一台这样的机器。说得正式一些就是，企业仅仅拥有使用权就已经能够解决需求，没有必须得到机器的所有权。
以上还不是租赁模式最重要的创新，租赁模式最大的不同之处在于，把以往高昂的维修维护成本转移到复印机租赁企业身上，租赁企业利用自身的技术优势，以及经营规模红利使得总体使用成本降低，客户在得到高质量服务的同时还降低了使用成本，可谓一举两得。
为了直观地展示直接购买复印机与复印机租赁模式之间的成本差异，印易办公专门制作了以下表格供大家参考：
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项目 |
购机 |
租赁（全包） |
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机器折旧 |
0.04/张 |
无 |
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碳粉成本（323元/支可印5000张） |
0.03/张 |
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硒鼓成本（1800元/个可印50000张） |
0.035元/张 |
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载体/刮板成本（600元/套可印30000张） |
0.02元/张 |
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其他零配件成本（复印30000张需要换200） |
0.015元/张 |
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复印机日常维护费用 |
0.01元/张 |
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机器租赁费用 |
无 |
0.06-0.1元/张 |
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合计 |
0.15元/张 |
0.06-0.1元/张 |
由上述表格可以看出，复印机租赁模式总体要比直接购买复印机的成本要低0.05-0.09元/张，在长期来看可以为企业节省很大一笔办公费用开支，而且因为有了复印机租赁公司专业技术团队的高效服务，减少了企业因为复印机故障所引起的“拖后腿”现象。
也许你会注意到一个地方，就是为什么购买复印机合计成本是一个固定数值，而复印机租赁则是一个范围。其实这是因为，购买复印机所产生的成本都相对固定，比如配件价格，耗材价格都是相对稳定的，而折旧更是一个固定系数，因此算出来的成本是一个固定数值。但是复印机租赁的综合成本则受到很多因素的影响，其中最重要的就是复印机租赁公司的运营能力，一家实行粗放式运营的公司跟实行精细化运营的公司之间的成本会相差很大，这也是考核一个复印机租赁公司实力的指标之一。