如何挑选一台打印机?

对于很多创业公司来说,购买打印机是一件令人烦恼的事情,毕竟打印机种类繁多,您不仅要在激光与喷墨,黑白与彩色之间做出决定,还需要在众多看起来没有太大差别的品牌中选择真正适合的设备,这对于非行内人来说简直是一项繁杂的工作。正所谓术业有专攻,今天就由我们来抛砖引玉一下,给大家一些如何挑选一台打印机的建议,告诉企业或个人如何一步步挑选到适合自身需求的打印机。

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1.确认系统。确保您的操作系统以及打印机制造商支持您的操作系统(例如,京瓷不支持Linux系统)。

佳能Canon小型打印机

2.需求预估。您是否需要彩色打印?,是否希望实现它快速打印?如果答案是肯定的并且您在办公室工作,那么请选择激光打印机。你想要带扫描仪吗?它是否必须有一个存储卡读卡器,并能够直接从存储卡打印图片?

购买打印机预算

3.预算评估。预算有助于您更加理性地消费,使性价比更加符合您的要求。

佳能Canon喷墨打印机

4.功能预判确定您需要的功能以及您不需要的功能。现在市面上的打印机具有无线功能,可能对您非常有用。

中关村在线打印机比价工具

5.综合考虑现在将上述因素综合考虑,选择合适的打印机。您可以在线挑选更便宜的打印机。具体可以利用京东或中关村在线的“价格工具”来帮助查询。也可以在各大二手设备平台(如闲鱼,转转)获取二手打印机的价格信息。您可能希望HP用于功能或Epson用于图像质量。

佳能Canon小型打印机

6.日常需求即打印机需要做什么?这是最重要的问题。如果您只需要偶尔打印简单电子表格,网页截图等文档,那么低端喷墨打印机或激光打印机就可以了。如果您需要进行演示或高质量的照片,您需要一台照片喷墨打印机,这使你获得更好的色彩效果。如果您每天打印超过100份,则可能需要查看速度更快的激光打印机。当然,如果您要需要扫描仪、打印机、复印机和传真机的组合,最好选择多功能一体机。

佳能Canon家用打印机

7.其他需求。工作需要用到的其他需求。

  • 运营成本 – 计算更换墨盒和纸张的成本,相对来说,激光打印机的碳粉要比喷墨打印机的墨水耐用许多。请注意,纸张,碳粉和墨水的成本可能会在一年左右的时间内超过打印机的成本,这也是很多企业选择打印机出租模式的原因之一。点击了解东莞打印机出租
  • 速度,如果要以黑白方式打印大量文档,则打印输出量(每分钟页数ppm)至关重要。
  • 分辨率 ,如果要打印大量高质量图形和照片,请选择分辨率更高的高端型号。
  • 打印尺寸,如果经常要用到A3幅面,则建议选择大规格的打印机而不是小型家用打印机。
  • 接口兼容性 , 较新的打印机都兼容USB接口,更强的接口兼容性使得打印机有更多的使用场景。
  • 售后服务 ,多留意有关售后的信息,这关系到打印机在整个生命周期里的总成本。
  • SD插槽,打印机是否需要为这些设备提供内置SD插槽。
  • 共享打印机, 检查是否支持共享打印设置。

佳能Canon喷墨打印机

8.黑白or彩色?请根据实际使用决定。

  • 首先,如果您想以合理的价格打印高质量的彩色照片,喷墨打印机是一个不错的选择。价格低于1000元,只有少数商务级喷墨机价格超过5000元 。但需要指出的是,喷墨打印机的耗材不耐用,更换的周期很短,这无疑给使用带来一些不便。
  • 其次,根据更换墨盒的成本选择喷墨打印机,而不是打印机的成本。随着时间的推移,墨水和纸张成本会超过打印机的成本几倍。换言之,不能单纯考虑打印机的价格,而更多的考虑耗材价格。

佳能Canon小型多功能一体机

9.激光or喷墨?请综合考虑。

  • 如果你经常要打印,请不要使用喷墨打印机。激光打印机的购买成本更高,但使用起来的总成本要少得多 ,因为它们的碳粉盒不经常更换。
  • 考虑到综合成本,在典型的激光打印机上打印的每个文档页面的平均成本为3分到4分; 在喷墨打印机上,每页成本可以从1.5毛到2毛不等,具体取决于具体型号。当您经常打印彩色照片,喷墨打印机每页成本高达5-6元。

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10.下单购买。先选平台再挑价格。

线下的价格比较透明,再优先选择正规平台后,可通过各自平台的价格工具筛选出价格最低者购买即可。另外,也可找线下授权经销商,因为他们有经销商优惠价,有时候会比线上价格还要实惠一些。

综上,选择复印机是一个综合权衡的过程,需要把需求,性能,价格,功能,品牌,后期成本都通盘考虑,才能最终选择挑选出适合的打印机。

 

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