复印机使用技巧 - 毕昇办公

工程复印机使用技巧

大多数人看到这个题目也许都会觉得嗤之以鼻，毕竟现在的复印机操作已经非常人性化，功能也很容易上手。但是，会使用不一定就代表用得好，用得巧，今天就来为大家详细讲讲复印机的使用技巧。

如何使用复印机：

使用复印机的附加说明

如果要复印多页，请将堆叠的页面放在机器顶部的自动文档传送器（ADF）中（通常在页面顶部，向上翻，面向左）。

您的复印机可能在网络上，您可能将其用作打印机或扫描仪。如果是，请确保在发送后打印并且如果您的文件在在线打印队列中停止，请务必清除它，以便其他人不必等待您。

遵循这些简单的规则将为您节省维护和修理的时间和金钱。

这样做的

使用正确的纸张 – 这很容易理解，复印机需要输入正确尺寸和厚度的纸张，否则会卡纸。纸张的重量（厚度）从80g不等。纸张（您购买的典型白纸）到较厚的重量，最常见的是110磅卡片纸（相同厚度的索引卡）。
并非所有复印机都能处理较厚的纸张。确保您已阅读复印机规格，以确保通过机器运行正确的纸张厚度。注意：您甚至可能需要对设置进行一些更改或将较厚的纸张放入旁路纸盘。
确保玻璃没有划痕和清洁。这是非常重要的一个。如果您的玻璃杯不干净，那么您的复印件就会出现一些噪点。
确保根据制造商的复印机规格购买并使用正确类型，清洁和正确厚度的纸张。
如果设备原产地是国外，电压不是220V，请务必要连接220V变压器，不然复印机的主板很有可能在你通电的那一刻就烧坏了。
将复印机放置在办公室显眼的位置，以方便员工使用，但要确保有足够的间隙和满足散热需求。复印机应该是一种工具，而不应该是影响办公室办公。

注意事项

要确保您的复印机保持良好的工作状态，最好的方法是请专业的复印机维护人员提供维护服务，如果需要请在下面评论区留言。

尽管过去几年中复印机中的硬件性能没有发生太多变化，但功能上有了长足进步：

基本功能：

放大 – 查看复印机上的显示面板并查找放大副本的设置。这通常可以以百分比增量或从纸张尺寸设置来完成。
扫描 – 高端的复印机型号上，通常包含又输稿器，这允许用户以高速率一次复制或扫描多个页面。
双面打印 – 此功能允许在页面的两面打印页面。这对于将页面使用量减半的厚报表尤其有用。
整理 – 允许您复制多个页面，然后自动对它们进行排序，从而消除此手动任务。
传真 – 复印机已添加此功能，以便您的员工无需为多个设备执行不同的办公任务。这通常需要电话线，传真硬件和软件来发送和接收传真。
装订（装订，打孔和折叠） – 带有附加硬件的复印机可以为小册子进行各种类型的装订。您现在可以在文档的角落或沿着一侧钉书钉，执行2孔或3孔打孔，并沿着一侧折叠以获得小册子或三栏式小册子，以上功能一般出现在工程打印机当中。

高级功能（可在某些复印机或其他软件上找到）：

复制页面的一部分 – 此功能允许您选择要复制的页面的某些区域。复印机通常会扫描页面，然后允许您选择复印原稿的某些区域。
保存为PDF或Microsoft®Word文件 – 使用其他软件复印机可扫描文档，将其转换并保存在Adobe®Acrobat®PDF文件中，甚至扫描文档，读取所有字符，将其转换为文本然后保存作为Microsoft Word文件。
发送到电子邮件或网络文件夹 – 复印机现在可以扫描文档并直接通过电子邮件发送到预定义或手动输入的电子邮件地址或组，或将文档直接保存到目录中，以便于访问其他员工。
安全和加密 – 今天的复印机能够保护机器和复制，甚至加密扫描和存储在网络上的文档。
移动打印 – 复印机不仅要复印; 它可以从几乎任何设备打印。移动打印软件适用于iOS和Android设备。
远程监控和诊断 – 具有网络功能的复印机可以让维修技术人员升级软件，执行诊断并远程监控设备的整体运行状况，并在需要维修服务时提醒技术人员。
自动碳粉订购 – 当今联网的复印机可以在碳粉不足时提醒您的员工甚至供应商，并在预定的订购级别自动订购更换碳粉，这样您就不会因为耗尽碳粉而影响到工作。