在寻找报价时，这里有15个问题要问：
1.是否具备网络连接功能
在过去，不具备网络连接功能的复印机是唯一的选择。为了使用它们，工作人员必须用他们想要复印的文件实际走到复印机上，并直接在复印机上操作。然后，复印机增强了网络功能，这意味着直接从人们的计算机接受打印指令。
2.月印量
评估每月所需的复印量至关重要，因为这是一个主要的定价因素。您的复印机必须能够承受您的所有复印需求，以便跟上您的业务增长速度。
在预算允许的情况下，最好有两台较低规格的复印机来分担工作，这样如果其中一台出现故障，就不会应i想到业务的正常开展。
专业的复印机可以大大提高贵公司的效率。更先进的型号有很多强大的功能，可以节省您的时间，因此也节省了资金。
3.打印/复印速度？
打印/复印速度是设备的重要参数之一，因为需要打印的文档越多，复印机需要更快地工作以避免文档阻塞，请查看《不同行业所需的复印打印速度》了解更多有关打印/复印速度的信息。
4.黑白还是彩色？
虽然彩色复印机与黑白复印机相比价格越来越接近，但不得不说碳粉的价格依然存在显着差异。选择彩色复印机可能是更为全面的选择，但如果您的大部分打印要求与标准打印的办公文件相关，那么选择黑白复印机并通过外包方式处理偶尔的彩色打印要求可能更经济。
5.纸张尺寸？
如果打印要求通常使用较大的纸张尺寸（A3向上），那么有复印机可以管理这一点。另一方面，如果大部分文档是在A4上完成的，那么仅A4复印机可能是更实惠的选择。
6.扫描？
市面上大多数复印机基本上结合了扫描仪和打印机的功能。一些复印机，如具有网络功能的复印机，可以用作高容量扫描仪。这对于扫描大量纸质文档的公司非常有用，他们需要将这些文档转换为数字形式。
7.传真？
像支票一样，传真机是一个应该已经消失但却没有消失的功能。鉴于许多办公室仍然需要偶尔使用它们，选择具有内置传真功能的复印机而不是放弃单独传真机的空间可能是有用的。
8.租用还是购买？
这是一个老生常谈的问题，总的来说，企业选择租用是利大于弊的，倾向请看《复印机出租指南2018》
9.纸盒？
复印机的纸盒越多，需要重新补充纸张的次数则越少，而且还能在常用纸盒发生故障的时候不至于不能使用。当然，这样做的缺点是增加了复印机的体积。
10.自动输稿器？
自动文件馈送器（ADF）允许用户在复印机顶部留下一叠纸，然后自动处理并排序。虽然这看起来很有吸引力，但应该指出的是，务必把纸巾顶格放入，直到机器发生提示声表示到位才行，不然很容易卡纸。
11.自动双面复印？
这对于经常使用双面复印的企业显得尤为重要，毕竟这能够大大提高工作效率。
12.自动排序？
对于需要定期打印小册子的人来说，这是一项非常有用的功能。排序功能意味着复印机将自动排列其输出，以便可以直接拾取和读取，而无需重新整理。换句话说，如果需要10页5页文件，复印机将输出第1至第5页10次，而不是创建10页第1页，然后是10页第2页，如此类推。
13.自动装订？
这是支持分类的复印机的常见特征，通常可在较高规格的复印机中找到。装订是一个很好的节省时间的功能，有助于生成现成的文件。
15.售后支持？
除了选择具有正确功能的正确复印机外，重要的是确保在有任何故障时可以获得支持。特别是，您应该了解如何向维护供应商报告故障以及解决这些故障的过程。