虽然办公无纸化概念已经深入人心，也逐渐渗透到各行各业，但我们从统计数据技能发现，办公用纸量并没有呈现大幅下降，事实上，打印复印到需求即使到今天，对于大多数企业来说还是非常刚需的，尤其对于重要的文件来说，纸质文档可以说是必须的。因此，复印机依然活跃在各行各业的办公室中。但遗憾的是，国内许多企业犯了购买大而昂贵的复印机的错误，实际上他们的需求非常低或短期。对于很多企业来说，暂时或长期租用复印机更划算。
可喜的是，由于每月租金仅为250元起，而且能够节省大笔流动资金和后期耗材支出以及维修维护支出，越来越多的企业认识到复印机出租的好处，纷纷选择这种更为灵活且划算的方式。
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以下文章将有助于您进一步深入了解复印机出租模式
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- 为什么选择复印机租赁？
- 复印机租赁有哪些好处？
- 行内人爆料：关于租赁与购买的几个事实
- 复印机购机与复印机租赁成本分析
- 关于复印机出租你要知道的都在这
- 初创公司为什么选择复印机出租
- 复印机出租流程
- 如何避免“小病大修“？选择复印机出租才是正道！
- 东莞复印机出租十问十答
为何租用复印机？
企业选择租用复印机的最常见原因是灵活性。
此外，通过租用复印机，您可以避免大笔前期费用和持续维护费用。
租赁合同的期限可能从几天到三年不等，因此只要您需要，您就可以获得一台机器。
在以下使用场景下，选择复印机出租是更为合适的选择。
我应该租什么样的复印机，需要多少钱？
您的企业需要的复印机类型取决于所需的复印量以及功能需求。
租赁复印机通常被归类为低，中或高印量。
为了获得最好的交易，您应该首先确定每个月需要复制的页数。下表将有助于对比分析：
| 每月份数 | 每月费用 | 功能 | |
|---|---|---|---|
| 低印量 （黑白） |
750 | 50 |
基本硬件 扫描仪 |
| 低印量 （彩色） |
300 | 600 | 基本硬件 彩色扫描仪 |
| 中印量 | 6,000 – 40,000 | 300 – 2000 | 高级硬件 传真 彩色扫描仪/打印机 等 |
| 高印量 | 40,000+ | 2000+ | 最先进的硬件 传真 装订 装订 更大的纸盘 高清彩色打印 网络功能 自动文档管理 等 |
*以上为多功能复合机，可同时用作传真机，扫描仪和打印机。
租赁费用与购买复印机的费用
在日常开展业务过程中，有时候会遇到客户直接了当的提问：“一个月几百块，一年下来，我差不多可以买一台新的复印机了，我用的着选择复印机租赁这种模式？”每每遇到这样的提问，我都会给客户详细计算两者之间的成本差异，今天我们就来做一个复印机购机与复印机租赁成本分析，看看到底哪个模式才是最划算的。
首先，我们都知道复印机是一个由几千个零部件组成的精密的仪器，机器使用过程中伴随着机械部件的转动，即零部件会随着使用年限的增加而产生损耗，具体来说包括：硒鼓、载体、刮板等。这些零部件都是由设计寿命的，话句话说，复印机随着使用时间增加而发生故障的概率是100%，而一旦发生故障，就一定要请复印机维修员维修，因为偶发性的维修单价很高，即维修的边际成本很高，比如说：随便一个鼓芯成本都要几百块钱，再加上技术员的油费开支和利润，实际报价往往已经接近千元，如果一个月坏几次，那办公费用这块的成本很容易失控，大大超出预算而受到老板的责怪。
为了直观地展示直接购买复印机与复印机租赁模式之间的成本差异，印易办公专门制作了以下表格供大家参考：
| 项目 | 购机 | 租赁（全包） |
| 机器折旧 | 0.04/张 | 无 |
| 碳粉成本（323元/支可印5000张） | 0.03/张 | |
| 硒鼓成本（1800元/个可印50000张） | 0.035元/张 | |
| 载体/刮板成本（600元/套可印30000张） | 0.02元/张 | |
| 其他零配件成本（复印30000张需要换200） | 0.015元/张 | |
| 复印机日常维护费用 | 0.01元/张 | |
| 机器租赁费用 | 无 | 0.06-0.1元/张 |
| 合计 | 0.15元/张 | 0.06-0.1元/张 |
例示：
您可以2000元左右的价格购买便宜的复印机，但这种基本型号仅适用于家庭办公室或个人，不适用于企业。
企业用复印机可以处理大批量文档（每月40,000页以上），起价约为13500元，但真正的高端型号可能要花费超过20万元。
让我们将其与租赁成本进行比较：
标准的黑白复印机每月租金约为250元。这包括维护和碳粉成本。
签订五年合同，总成本相当于：
250x 60 = 15000元
要直接购买这台机器，你需要支付大约13500元左右，这似乎要便宜很多。但是，当您考虑耗材及后期维修维护费用时：
耗材（最低限度仅碳粉每年2100x 5年）+ 2000元左右可能的维修费用= 24000元。
很明显：15000<24000
下图显示了五年内每种方案的支出：
5大租用复印机的好处
租用复印机不仅是一种便宜的选择（如上所示），它还有许多其他好处：
✓灵活的合同
大项目即将到来？只需要一台复印机几个月？几个星期？没问题。租用复印机的主要优点是可以灵活地选择复印机的使用时长。
✓自由升级设备
生意兴隆，老款复印机跟不上业务节奏？与您的复印机出租服务商联系。新的无纸化规定意味着用不了这么多印量？与您的复印机出租服务商联系。复印机出租可让您灵活地根据业务变化更换说租用的设备。填写此简短表格以获得为您量身定制的报价。
✓快速免费更换备用机
大多数复印机租赁服务商将提供及时的免费更换备用机服务，因此您可以放心地保持高强度且不间断的办公。
✓免费维修维护
您的每月服务费包括了维护和耗材（碳粉、配件费用），如果您的机器坏了，一个电话即可享受免费上门服务。
✓灵活的结算方式
当您租用复印机时，您甚至可以选择按季度付款，这是购买说不能比拟的，这将为您的企业节省大笔的先进，提高资金利用效率。
经营租赁与租赁复印机：有什么区别？
“复印机经营租赁”：很简单 – 您使用都印机出租公司提供的设备，并在租赁期间支付一定的金额，通常按月支付。根据规定，复印机的所有权仍由租赁公司承担。在租赁期结束时，您可以延长合同，退回复印机，更换不同型号，或选择购买。
“复印机融资租赁”：（也称为资本租赁） – 与购买资产（复印机）基本相同，并通过贷款融资。
复印机租赁 – 要注意的事项
复印机出租和合理避税
通过租赁复印机，您可以减少税费。付款可作为营业费用100％免税。
购买复印机也可以免税，但最多16%。
警惕超低价
复印机出租的盈利模式很透明，如果出现明显低于市场价的报价，企业需担心，很可能提供的租赁设备上有猫腻，比如说报废设备，异常老旧的设备等，后期的稳定性无法保证，将有可能影响贵公司办公效率。
五大最便宜的办公室复印机出租
这些复印机是打印需求低的企业可靠，简洁的选择：
兄弟DCP-9020CDW
这是一款紧凑型三合一复印机，打印机和扫描仪。它可以生成高质量的打印输出，坚固可靠。对于需求量小的企业来说，这是一个很好的全方位选择。
| 打印速度 | 18ppm的 |
| 纸张容量 | 250sheets |
| 彩色/黑白？ | 颜色 |
| 功能 | 打印/复印/扫描 |
| 连接 | 无线，USB，有线网络 |
| 尺寸（wxhxd） | 602毫米x 565毫米x 534毫米 |
佳能i-SENSYS MF3010
这种高能效模型非常适合家庭办公室或小型企业。它有一个一体式墨盒，包含所有墨粉，鼓和清洁单元。这使其快速清洁，可靠。
| 打印速度 | 18ppm的 |
| 纸张容量 | 150张 |
| 彩色/黑白？ | 单 |
| 功能 | 打印/复印/扫描 |
| 连接 | USB |
| 尺寸（wxhxd） | 372毫米x 254毫米x 276毫米 |
戴尔彩色多功能一体机E525w
这是一台四合一机器（复印，打印，扫描，传真），支持多功能性和价值。您可以轻松连接到wifi或通过USB门户，甚至可以直接从智能手机或平板电脑打印。
| 打印速度 | 18ppm的 |
| 纸张容量 | 150张 |
| 彩色/黑白？ | 颜色 |
| 功能 | 打印/复印/扫描/传真 |
| 连接 | 无线，USB |
| 尺寸（wxhxd） | 561mm x 520mm x 549mm |
HP Officejet Pro 8620 e-All-in-One
这是一款采用喷墨技术的符合人体工程学的复印机。这声称可以减少打印机成本（与激光相比）。机器本身非常小，非常适合空间有限的办公室。它可以远程打印，虽然评论表明这并不总是那么简单。
| 打印速度 | 21ppm |
| 纸张容量 | 500张 |
| 彩色/黑白？ | 颜色 |
| 功能 | 打印/复印/扫描/传真 |
| 连接 | 无线，USB，有线网络 |
| 尺寸（wxhxd） | 569毫米x 518毫米x 377毫米 |
Xerox WorkCentre 6025
这是Xerox产品组合中较为温和的产品之一，但在功能和质量方面仍然很高。寻找高容量复印机的企业应该考虑更高规格的型号，但这对于小型企业来说是一个非常好的选择。
| 打印速度 | 12PPM |
| 纸张容量 | 160张 |
| 彩色/黑白？ | 颜色 |
| 功能 | 打印/复印/扫描/电子邮件 |
| 连接 | USB，Wifi |
| 尺寸（wxhxd） | 410毫米x 318毫米x 439毫米 |
五大批量办公复印机出租
这些是更复杂的复印机，能够应对最苛刻的办公环境：
佳能imageRUNNER ADVANCE C7280i II
这款屡获殊荣的佳能机器承诺无与伦比的体积容量和高质量的打印。它具有先进的安全功能和轻松的云集成，具有高能效。简而言之，它会做你想要的一切 – 而且可能还有更多！
| 打印速度 | 温漂70ppm |
| 纸张容量 | 9,300张 |
| 彩色/黑白？ | 颜色 |
| 功能 | 打印/复印/扫描/可选传真 |
| 连接 | USB，有线网络 |
| 尺寸（wxhxd） | 689mm x 1,220mm x 941mm |
柯尼卡bizhub C754
柯尼卡bizhub C754是一款高容量，多功能的复印机。柯尼卡美能达独特的色彩技术意味着该机器可在大批量生产时提供卓越的品质。您还可以将其连接到办公室服务器，并为所有用户提供详细的指标和帐户跟踪。
| 打印速度 | 为75ppm |
| 纸张容量 | 3,650张 |
| 彩色/黑白？ | 颜色 |
| 功能 | 打印/复印/扫描/传真 |
| 连接 | USB，有线网络，（可选无线） |
| 尺寸（wxhxd） | 650毫米x 1155毫米x 799毫米 |
利盟CX860DTFE
这是另一种非常快速印刷但又经济的复印机。高产量彩色墨盒有助于降低成本，而快速打印速度和高容量纸盒可让您长时间打印。它有一个先进的触摸屏，其行为很像平板电脑。
| 打印速度 | 57ppm |
| 纸张容量 | 4,500张 |
| 彩色/黑白？ | 颜色 |
| 功能 | 打印/复印/扫描/传真 |
| 连接 | USB，有线网络 |
| 尺寸（wxhxd） | 762mm x 1380mm x 830mm |
夏普MX-M950
如果你的速度很快，夏普MX-M950可能就是你想要的。这台复印机专为要求最苛刻的办公环境而设计，配备80GB内置硬盘，是远程打印的理想选择。
| 打印速度 | 95ppm |
| 纸张容量 | 8,050张 |
| 彩色/黑白？ | 单 |
| 功能 | 打印/复印/扫描/传真 |
| 连接 | USB |
| 尺寸（wxhxd） | 1031mm x 1518mm x 771mm |
Xerox WorkCentre 7855
Xerox WorkCentre 7855是一款可靠的多功能复印机，非常适合大中型企业。WorkCentre 7855能够以高速打印清晰完成的文档，是一个很棒的办公室。
| 打印速度 | 55ppm |
| 纸张容量 | 2,180张 |
| 彩色/黑白？ | 颜色 |
| 功能 | 打印/复印/扫描/可选传真 |
| 连接 | USB，有线网络，（可选无线） |
| 尺寸（wxhxd） | 640毫米x 1150毫米x 700毫米 |
如何获得复印机报价方案
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