如何避免打印机卡纸?

我们在使用小型打印机打印文档的时候,经常会遇到的一个困扰就是卡纸的问题,这直接影响到办公效率,那么我们应该如何尽量避免打印机卡纸的发生呢?

其实要避免卡纸,我们可以从两个方面下手,就能大大降低卡纸的概率了。一方面是装纸,另一方面是日常使用的小技巧。下面我们来详细的阐述一下:

(一)装纸注意事项

  • 使用以下步骤确保纸张正确装入纸盘,将有助于防止许多纸张进纸的卡纸问题。
  1. 打开纸盘。

打开纸盘

  1. 在将纸叠放入纸盘之前,将其翻一下,这个小动作可以清除纸屑并减少纸张中的静电,这是纸张误送的两个主要原因,如下图:

在将纸叠放入纸盘之前,将其翻一下

  1. 将一叠纸放在标签下方的托盘中。请勿对其“PAPER FULL”标记以上。

将一叠纸放在标签下方的托盘中

  1. 调整托盘导板以获得正确的纸张尺寸。 (按照如下图显示的步骤固定纸盘中的纸张,直至锁紧。一定要操作到位,不然打印机可能检测不到纸张)。
  2. 将托盘轻轻滑入打印机,然后推开,直到托盘锁定到位。

(二)避免卡纸的三大小技巧

  1.  合适的纸张规格。不同打印机对纸张的重量有不同的要求,但现今市场上普及最最广泛的是80克的A4纸,太轻或者太重都很容易导致卡纸,务必使用符合重量要求的纸张,才能尽可能避免卡纸的发生。有关不同打印机对纸张的要求,请参阅用户手册。
  2. 防止纸张受潮。由于打印机原理决定了机器对于环境的变化反映灵敏,其中一个常见的原因就是纸张受潮,受潮后的纸张中重量上会发生变化,如果吸收了空气中的水分,纸张的重要有可能超过80克,造成卡纸的概率大大增加;另一个就是受潮的纸张的摩擦力降低,胶辊转动过程中对于纸张的带动作用就大打折扣,造成卡纸。
  3. 使用软布定期擦拭搓纸胶辊。胶辊的磨损可能会导致这些橡胶辊滑动却无法带动纸张。这个简单的步骤可以帮助避免很多卡纸问题。

综上所述:一般来说,按照上述使用小技巧能大大降低卡纸的概率,但由于打印机工作涉及很多零部件的转动磨损,要完全避免卡纸是不可能的,那如果还是发生卡纸应该怎么办?但如果卡纸已经明显影响到日常使用,那正确的做法应该是通知东莞复印机出租服务商上门服务,由专业人士进行检查维修。

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