怎样选择复印机租赁方案

复印机租赁

在日常工作中,我们经常接到意向客户的询价,遇到这种情况,我们颇为尴尬的,为什么这么说?因为租用复印机的价格首先取决于其特性和功能。一般来说,功能越多越昂贵。比设备功能特性更重要的是要确定您需要哪种复印机租赁方案,这部分非常个性,完全是根据自身需求量身定制,所以在回答完以下问题之前,我们包括所有的东莞复印机租赁同行都没法报价。分别是:

1.您需要彩色还是黑白?

  • 彩色复印机比黑色更贵。其需要更多的碳粉和硒鼓,尤其是彩色复印的碳粉差不多是黑色的十倍。

2.您需要什么样的打印速度?

  • 打印速度一般用ppm来衡量,比如33ppm代表每分钟复印/打印33张,ppm不是越高越好,事实上越高的ppm意味着更多的磨损,因此故障率也要高一点,所以要根据实际需求选择。

3.你每月要制作多少份?

  • 这是一个最重要的指标,可以说是复印机租赁方案的定价依据中最关键的一个,因为在选择租用复印机之前务必对每月的用量进行预估。

4.你会用什么类型的纸?

  • 市面上大部分复印都是基于80g/m2 A4幅面的多能工复印纸而设计开发的,太轻太重的纸都很容易卡纸,比如热敏纸就不适用。

5.你常用什么纸张尺寸?

  • 如果只用到A4幅面就没有必要租用大机器,选择一台多功能一体机也许更适合您。

以上这些都会影响最终的复印机租赁成本,选择非常个性化,每个企业应根据自身使用需求谨慎选择,因此您应该准备好自己的需求清单,这样您就可以依据您的预算来获得最适合的机器。

 

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